Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Hauptstadtkongress 2022 – Teilnehmerinnen und Teilnehmer
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Geschäftsbeziehungen zwischen der WISO S.E. Consulting GmbH – im Folgenden Veranstalterin genannt – und der/dem Teilnehmerin/Teilnehmer im Rahmen des Hauptstadtkongresses 2022 – nachfolgend Kongress genannt – der im Zeitraum vom 22. bis 24. Juni 2022 in Berlin als Präsenzveranstaltung stattfindet. Eventuell digital angebotene Elemente können auch an anderen Tagen nach dem 24. Juni 2022 stattfinden.
2. Art des Kongresses
Je nach konkretem Angebot wird der Kongress als Präsenzveranstaltung, digitale Veranstaltung oder als Kombination dieser Veranstaltungsarten durchgeführt. Der Kongress besteht je nach Angebot aus unterschiedlichen Elementen wie Ausstellungen, Seminaren, Vorträgen usw. Für digitale Elemente des Kongresses gelten zusätzlich die Bestimmungen unter Ziffer 8.
3. Buchung und Tarife
3.1 Mit der vollständigen Buchung der Teilnahme erkennt die/der Teilnehmerin/Teilnehmer diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen verbindlich an.
3.2 Es gelten die Tarife der Veranstalterin. Der Frühbuchertarif gilt bis einschließlich 28. Februar 2022. Hieran schließt sich der Normaltarif an. Maßgeblich für die Anwendung des Frühbuchertarifs ist der Eingang der Anmeldung bei der Veranstalterin. Der Digitaltarif gilt nur für die Teilnahme an den digitalen Elementen des Kongresses gemäß dem Angebot. Darüber hinausgehende Leistungen, die Teil der Tarife für die Präsenzveranstaltung sind, sind vom Digitaltarif nicht umfasst.
3.3 Es gibt nur eine bestimmte Anzahl an Präsenzplätzen für den Kongress, die nach der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen vergeben werden. Es kann daher sein, dass eine Buchung für den Präsenzkongress nicht mehr möglich ist.
4. Teilnahmebestätigung und Teilnahme
4.1 Mit Erhalt der Teilnahmebestätigung durch die Veranstalterin entsteht ein Vertrag zwischen Teilnehmerin/Teilnehmer und Veranstalterin. Die Veranstalterin behält sich vor, mit einzelnen Teilnehmerinnen/Teilnehmern kein Vertragsverhältnis einzugehen.
4.2 Sofern und soweit die Teilnahme nur unter Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben über den Gesundheitsschutz zulässig ist (z. B. Impfungen), darf die Veranstalterin Teilnehmerinnen/Teilnehmern den Zugang zur Präsenzveranstaltung bei Nichthaltung der Vorgaben ohne Kostenerstattung verwehren, wobei die Veranstalterin in diesem Fall der/dem Teilnehmerin/Teilnehmer den Zugang zu etwaigen digitalen Elementen des Kongresses ermöglichen wird.
5. Erbringung von Leistungen durch die Veranstalterin
5.1 Die Veranstalterin ermöglicht der/dem Teilnehmerin/Teilnehmer im Fall des Vertragsschlusses den Zutritt zum Kongress und den vertraglich vereinbarten Elementen des Kongresses.
5.2 Gegenstand des Kongresses können unterschiedliche Vortragsleistungen und Seminare sein (nachfolgend insgesamt Seminare genannt). Die Auswahl, der Inhalt, die Referenten, der Zeitpunkt, der Ort und die Umsetzung der Seminare stehen im alleinigen Ermessen der Veranstalterin. Die Seminare werden im Kongressprogramm ausgewiesen. Die Veranstalterin behält sich zeitliche und inhaltliche Programmänderungen aus berechtigten Gründen (z. B. aufgrund im Referenten liegenden Gründen wie Absage, Krankheit, Verspätung etc.) vor. Sie wird sich im zumutbaren Rahmen im Fall des Ausfalls eines Referenten um einen Ersatzreferenten bemühen. Die Möglichkeit zur Einbringung von Fragen und Beiträgen in ein Seminar wird nicht gewährleistet.
6. Zahlungsbedingungen
Die Zahlung der Teilnahmegebühr wird nach Erhalt der Teilnahmebestätigung und Rechnung fällig.
7. Übertragung der Anmeldung/Stornierung/Kündigung
7.1 Die Anmeldung ist verbindlich, kann aber jederzeit auf einen Dritten übertragen werden, sofern dieser diese AGB ausdrücklich gegenüber der Veranstalterin anerkennt.
7.2 Nach Vertragsschluss kann die/der Teilnehmerin/Teilnehmer nach schriftlicher Mitteilung an die Veranstalterin und gegen Zahlung einer Gebühr stornieren/kündigen. Die Stornogebühr beträgt bei Stornierungen bis zum 30. April 2022 59,50 € (50,- € zzgl. 19% MwSt.) oder den vollen Bruttoteilnahmebetrag, wenn dieser geringer als 59,50 € ist. Nach diesem Zeitpunkt wird der gesamte Bruttoteilnahmebetrag fällig. Dies gilt auch für Anmeldungen nach dem 31. März 2022 und im Fall des Nichterscheinens.
7.3 Die/der Teilnehmerin/Teilnehmer hat in Bezug auf Ziffer 7.2 das Recht nachzuweisen, dass der Veranstalterin kein Schaden oder ein Schaden nicht in dieser Höhe entstanden ist.
8. Digitale Veranstaltung
Sofern der Kongress oder Teile des Kongresses digital stattfinden, werden die digital angebotenen Teile (z. B. Seminare) über eine (ggf. von einem Dritten betriebene) Online-Plattform angeboten. Es gelten zusätzlich die nachfolgenden Bestimmungen.
8.1 Die technische Umsetzung des digitalen Kongresses steht im alleinigen Ermessen der Veranstalterin.
8.2 Der Kongress und die digital angebotenen Seminare finden nur zu bestimmten Zeitpunkten statt. Einige Seminare und andere Elemente des Kongresses werden danach für maximal 21 Tage zum Abruf angeboten. Über die Auswahl, die Dauer und den Abrufdienst entscheidet allein die Veranstalterin. Die/der Teilnehmerin/Teilnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass die Seminare und sonstigen Elemente des Kongresses zum späteren Abruf zur Verfügung stehen.
8.3 Eine Teilnahme am über eine Online-Plattform angebotenen Kongress samt Seminaren und sonstigen Kongresselementen ist nur über einen Zugang zum Internet mit einem hierfür geeigneten Gerät möglich.
8.4 Die Teilnahme am Kongress samt deren Elementen (z. B. Seminare) ist weiter nur über die von der Veranstalterin zur Verfügung gestellten Zugangsdaten möglich. Hierfür müssen sich die Teilnehmenden des Kongresses einmalig auf der Webseite der Veranstalterin (https://www.hauptstadtkongress.de/) ordnungsgemäß registrieren, den danach durch die Veranstalterin übermittelten Zugangslink nutzen und – soweit technisch vorgesehen – sich für den digitalen Kongress (ggf. auf der Online-Plattform) unter Eingabe bestimmter Daten anmelden. Es kann im Rahmen der technischen Vorgaben der Online-Plattform möglich sein, dass der Name, das Abbild und/oder die Stimme der/des Teilnehmerin/Teilnehmers während eines Seminars oder eines anderen Kongresselements zu sehen sind. Es steht jeder/jedem Teilnehmerin/Teilnehmer im Rahmen der technischen Vorgaben frei, dass er mit einem Pseudonym im Rahmen der digitalen Veranstaltung eingeblendet wird. Zudem kann er sein Bild und seine Stimme jederzeit im Rahmen der technischen Möglichkeiten ausschalten. Sollte er dies nicht tun, so können sein Klarname, sein Abbild und/oder seine Stimme zudem entsprechend Ziffer 10 aufgenommen werden.
8.5 Für die Teilnahme entstehen die üblichen Verbindungskosten für den Zugang zum Internet.
8.6 Die Veranstalterin gewährleistet keine durchgehende Erreichbarkeit der digitalen Seminare und des Kongresses. Aufgrund technischer Probleme sind Einschränkungen des Zugangs möglich. Für mangelhafte technische Leistungen Dritter trägt die Veranstalterin keine Verantwortung, es sei denn, die Veranstalterin hat diese Mängel zu vertreten.
8.7 Die/der Teilnehmerin/Teilnehmer ist sich bewusst, dass über die Webseite von der Veranstalterin (https://www.hauptstadtkongress.de/) Werbung von der Veranstalterin und von Dritten geschaltet werden kann.
8.8 Die/der Teilnehmerin/Teilnehmer hat jedwede Maßnahme zu unterlassen, die dazu führt, dass Schadsoftware (z. B. Viren, Trojaner, Spyware etc.) in das digitale System der Veranstalterin oder des Betreibers der Online-Plattform gelangt.
8.9 Bei der Nutzung einer eventuell von der Veranstalterin im Rahmen der Seminare oder sonstigen Kongresselemente angebotenen Chatfunktion ist die/der Teilnehmerin/Teilnehmer bei der Eingabe von Nachrichten zur Einhaltung der Gesetze verpflichtet. Die/der Teilnehmerin/Teilnehmer wird überdies hierdurch keine Rechte Dritter verletzen oder diffamierende, beleidigende oder diskriminierende Aussagen einstellen. Jede Nachricht hat entweder in deutscher oder englischer Sprache zu erfolgen; andere Sprachen sind nicht zulässig. Verstöße gegen diese Bestimmungen können zur Löschung der Nachricht und/oder zum Ausschluss vom Kongress führen.
8.10 Sollte eine Präsenzveranstaltung nach den Ziffern 12 oder 13 nicht durchgeführt werden können, wandelt sich das Ticket für die Präsenzveranstaltung in ein Ticket für die Präsenzveranstaltung an einem Alternativtermin oder für eine digitale Veranstaltung um. Im Fall einer digitalen Veranstaltung gilt der Digitaltarif inkl. dem entsprechenden Leistungsangebot. Für eventuell zu erstattende Beträge erhält Die/der Teilnehmerin/Teilnehmer einen Gutschein für zukünftige Hauptstadtkongresse, sofern er nicht die Erstattung binnen eines Jahres wünscht. Im Fall der wunschgemäßen Erstattung sind eventuell gewährte Gutscheine zurückzugeben bzw. werden diese wertlos.
9. WIDERRUFSBELEHRUNG
Verbraucherinnen und Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB steht ein Widerrufsrecht nach den folgenden Maßgaben zu:
WIDERRUFSBELEHRUNG
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (WISO S.E. Consulting GmbH, Hauptstadtkongress c/o m:con – mannheim:congress GmbH, Rosengartenplatz 2, 68161 Mannheim, Tel.: +49 (0) 621/4106 170, Fax: +49 (0) 621/4106 80170, E-Mail: mila.brnovic@mcon-mannheim.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, wenn Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben) erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An WISO S.E. Consulting GmbH, Nymphenburger Straße 9, 10825 Berlin, Telefax: +49 (30) 263 924 910, E-Mail: info@wiso-consulting.de:
– Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
– Bestellt am (*)/erhalten am (*)
– Name der/des Verbraucherin/Verbrauchers
– Anschrift der/des Verbraucherin/Verbrauchers
– Unterschrift der/des Verbraucherin/Verbrauchers (nur bei Mitteilung auf Papier)
– Datum
(*) Unzutreffendes streichen.
10. Bild- bzw. Tonaufnahmen von Teilnehmenden, Namensnennung
Die Teilnehmenden können während des Kongresses (insbesondere der Präsenz- und digitalen Seminare) mithilfe von Foto- und/oder Filmaufnahmen aufgenommen und diese Aufnahmen durch die Veranstalterin zwecks Dokumentation und Nachberichterstattung über den Kongress sowie für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden. Zudem werden einige Seminare mit möglichen Aufnahmen von Teilnehmenden noch ggf. bis zu 21 Tage nach der Seminardurchführung zum Abruf über das Internet zu Informationszwecken angeboten. Die Teilnehmenden werden über diese Aufnahmen auf dem Kongress über Aushänge und Hinweise bzw. im Rahmen der Registrierung für die digitale Veranstaltung informiert. Eine Veröffentlichung der Aufnahmen kann in unterschiedlichen Medien (Webseite, Printmedien, Social Media) erfolgen. Es kann also sein, dass Sie während des (auch digitalen) Kongresses für vorgenannte Zwecke gefilmt und/oder fotografiert werden. Zudem ist es möglich, dass der Name der/des Teilnehmerin/Teilnehmers auf den Aufnahmen zu sehen ist. Sollte die/der Teilnehmerin/Teilnehmer diese Nutzung seiner Daten nicht wünschen, so kann er dies der Veranstalterin vor Ort am Informationscounter oder unter mila.brnovic@mcon-mannheim.de mitteilen. Zudem kann er eine Identifizierung im Rahmen der digitalen Veranstaltung entsprechend Ziffer 8.4 verhindern. Weitere Informationen zur Nutzung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://events.mcon-mannheim.de/frontend/index.php?page_id=7225.
11. Haftung
Die Haftung der Veranstalterin, gleich aus welchem Rechtsgrund, ist beschränkt auf Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der Veranstalterin oder ihrer Organe, Mitarbeiter oder Beauftragten beruhen, auf schuldhaft verursachte Personenschäden sowie auf Schäden aus der schuldhaften Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (d. h. einer Vertragspflicht, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährden würde und auf deren Erfüllung sich ein Vertragspartner regelmäßig verlassen darf). Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen ist, außer für Personenschäden, die Haftung auf den typischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
12. Höhere Gewalt und gesetzliche sowie behördliche Verbote
Die Veranstalterin ist infolge höherer Gewalt im Sinne der Definition des BGH berechtigt, den Kongress oder Teile des Kongresses vorübergehend oder dauerhaft nicht zur Verfügung zu stellen, den Kongress oder Teile hiervon zu verschieben, zu verkürzen oder zu verlängern. Alternativ darf die Veranstalterin die Präsenzveranstaltung bzw. Präsenzteile als digitale Veranstaltung veranstalten, wobei die Veranstalterin Teilnehmende hierüber so schnell wie möglich zu informieren hat. Vorstehendes gilt auch, wenn eine Präsenzveranstaltung aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder behördlicher Verfügungen und Auflagen nicht durchgeführt werden darf (z. B. Bombenentschärfungen). Ziffer 8 (insbesondere Ziffer 8.10) findet Anwendung.
13. Pandemieklausel
Den Teilnehmenden ist bekannt, dass Präsenzelemente des Kongresses aufgrund des Coronavirus und dessen Mutationen möglicherweise nicht wie geplant stattfinden können. Es besteht insbesondere die Möglichkeit, dass der Kongress aufgrund pandemie- bzw. epidemiebedingter gesetzlicher Vorgaben sowie behördlicher Auflagen und Verfügungen nicht oder nur eingeschränkt (z. B. mit weniger als 2.000 Teilnehmenden) als Präsenzveranstaltung stattfinden darf. Im Fall derartiger gesetzlicher Vorgaben, behördlicher Auflagen und/oder Verfügungen ist die Veranstalterin befugt, den Kongress (vollständig) als digitale Veranstaltung anzubieten. Ziffer 8 (insbesondere Ziffer 8.10) findet Anwendung.
14. Datenschutz
Die Veranstalterin behandelt alle personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Verantwortlicher für die Datenerhebung und -nutzung ist die Veranstalterin. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO inklusive Erstellung einer Teilnehmendenliste mit den Daten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers (Name samt Titel, Unternehmen/Institution samt deren Sitz). Die im Anmeldeformular mit * versehenen Felder sind Pflichtfelder. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anmeldung nicht annehmen. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Zudem ist angedacht die Teilnehmendenliste zwecks Kommunikation und beruflichen Austauschs zwischen den Teilnehmenden zu veröffentlichen (Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und -nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Zudem wird zu diesen Zwecken auch ein Namensschild vergeben (Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und -nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), das die/der Teilnehmerin/Teilnehmer aber nicht tragen muss. Die/der Teilnehmerin/Teilnehmer kann uns bis zum 10. Juni 2022 mila.brnovic@mcon-mannheim.de mitteilen, dass er die Veröffentlichung seiner Daten über die Teilnehmendenliste nicht möchte. Die Daten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers (Name samt Titel, Unternehmen/Institution samt deren Sitz) werden zudem an Sponsoren und Partner der Veranstalterin für deren Veranstaltungen auf dem Kongress (z. B. Essen) weitergegeben (Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und -nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Weitere Informationen zur Nutzung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://events.mcon-mannheim.de/frontend/index.php?page_id=7225. Sollte ein Unternehmen Teilnahmetickets für seine Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und/oder Gäste erwerben, so ist das Unternehmen für die Rechtmäßigkeit der Erhebung der Personendaten durch die Veranstalterin verantwortlich und hat eventuell hierfür erforderliche Erklärungen der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter/Gäste einzuholen sowie die Personen über die Nutzung der Daten entsprechend dieser AGB zu informieren. Die Erklärungen und das Informationsblatt sind der Veranstalterin nach Aufforderung exemplarisch vorzulegen.
Sollte ein Unternehmen der Weitergabe der Daten (Name samt Titel, Unternehmen/Institution samt deren Sitz) seiner angemeldeten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter/Gäste an Sponsoren und Partner für Informationen über deren Veranstaltungen auf dem Kongress zustimmen, so ist das Unternehmen für die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und die Weitergabe der Mitarbeiterinnen-/Mitarbeiter-/Gästedaten durch die Veranstalterin an die Sponsoren und Partner verantwortlich und hat eventuell hierfür erforderliche Erklärungen der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter/Gäste einzuholen sowie die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter/Gäste über die Nutzung der Daten entsprechend dieser AGB zu informieren. Die Erklärungen und das Informationsblatt sind der Veranstalterin nach Aufforderung exemplarisch vorzulegen.
15. Sonstige Vereinbarungen
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen stellen die vollständige Vereinbarung die/der Vertragspartnerin/Vertragspartner über den Vertragsgegenstand dar und ersetzen frühere Absprachen der Vertragspartner darüber.
16. Schlussbestimmungen
Sind einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam, wird die Gültigkeit der anderen Regelungen nicht berührt.
Für alle Rechtsbeziehungen zwischen der Veranstalterin und der/dem Teilnehmerin/Teilnehmer gilt, auch wenn die/der Teilnehmerin/Teilnehmer seinen Geschäftssitz im Ausland innehat, deutsches Recht. Ist die/der Teilnehmerin/Teilnehmer Verbraucherin/Verbraucher, führt dies nicht dazu, dass die/der Teilnehmerin/Teilnehmer Schutz der gesetzlichen Vorschriften des Landes seines gewöhnlichen Aufenthalts verliert, von denen nicht durch Vertrag abgewichen werden darf.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin, sofern die/der Teilnehmerin/Teilnehmer Kauffrau/Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Ist die/der Teilnehmerin/Teilnehmer Verbraucherin/Verbraucher, so gelten die gesetzlich vorgesehenen Gerichtsstände.
17. Streitbeilegungsverfahren
Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle gesetzlich nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit.