Allgemeine Geschäftsbedingungen
GPM FOCUS
Stand: November 2025
Inhaltsverzeichnis
- 1 Geltungsbereich. 3
- 2 Zustandekommen des Vertrages. 3
- 3 Anmelde-/Stornierungsbedingungen. 4
- 4 Leistungsumfang. 4
- 5 Teilnahmebedingungen. 4
- 6 Preis, Fälligkeit, Bezahlung, Zahlungsverzug. 4
- 7 Verhaltenskodex. 5
- 8 Bedingungen für die Inanspruchnahme von rabattierten Teilnahmegebühren. 5
- 9 Teilnahmelisten. 5
- 10 Urheberrecht 5
- 11 Nutzung digitaler Tools im Rahmen der Veranstaltung. 6
- 12 Film-, Bild-, Wort- und Tonaufzeichnungen. 6
- 13 Haftung. 6
- 14 Persönliche Haftung. 7
- 15 Aufträge von Verbraucherinnen und Verbrauchern. 7
- 16 Datenschutz. 7
- 17 Aufbewahrung und Löschung von Daten. 7
- 18 Erfüllungsort, Gerichtsstand. 7
- 19 Schlussbestimmungen. 8
- 20 Anschrift und Öffnungszeiten. 82. Ergänzende Nutzungsbedingungen. 9
(1) Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Bedingungen für die Teilnahme an der Veranstaltung „GPM Focus“ (im Folgenden: die Veranstaltung) der GPM Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (im Folgenden: die GPM).
(2) „Kunde“ oder „Kundin“ bezeichnet die Person oder Organisation, in deren Namen und auf deren Rechnung die Anmeldung zur Teilnahme erfolgt.
(3) Mit der Anmeldung erkennt der Kunde oder die Kundin sowie die zur Teilnahme angemeldete Person diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Veranstaltung an. Sollte der Kunde oder die Kundin nicht mit der zur Teilnahme angemeldeten Person identisch sein, so stellt der Kunde oder die Kundin sicher, dass bei Teilnahme eine wirksame Zustimmung zu allen hier aufgeführten Bedingungen, insbesondere zu den §§ 8, 9, 10, 11, 12 und 13, durch die angemeldete Person vorliegt. Dies gilt auch für kurzfristig geschickte Ersatzpersonen.
(4) Die allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten in der jeweiligen, zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuellen Fassung. Die GPM liefert oder leistet ausschließlich zu den nachfolgenden Bedingungen. Entgegenstehende Geschäfts- oder sonstige kundenseitige Bedingungen erkennt die GPM nicht an.
(1) Die Darstellung der Veranstaltung stellt kein Angebot i.S.d. §§ 145 ff BGB dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung an Interessierte (im Folgenden: Kunde oder Kundin), sich zur Veranstaltung anzumelden.
(2) Indem der Kunde oder die Kundin schriftlich über die Online-Registrierung der Veranstaltung eine Anmeldung absendet, gibt er oder sie ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages mit der GPM ab. Der Kunde oder die Kundin erhält eine Bestätigung des Empfangs der Anmeldung per E-Mail, in der die Anmeldedaten aufgeführt sind, vorbehaltlich der Absage der Veranstaltung. Diese Eingangsbestätigung stellt keine Annahme des Angebots dar, sondern soll nur darüber informieren, dass die Anmeldung eingegangen ist.
(3) Die Annahme – und somit der unmittelbare Vertragsschluss zwischen der GPM und dem Kunden oder der Kundin – kommt durch die Rechnungsstellung der Teilnahmegebühr zustande, deren Inkasso durch die m:con-mannheim GmbH (im Folgenden: m:con) erfolgt, die seitens der GPM beauftragt wurde.
(4) Die GPM ist berechtigt, die Veranstaltung als Online-Veranstaltung durchzuführen, wenn die Durchführung einer Präsenz-Veranstaltung
a) aufgrund behördlicher Untersagung,
b) aufgrund höherer Gewalt,
c) aufgrund bestehender Infektions- oder sonstiger Risiken für die Teilnehmenden oder
(d) aus anderen sachlichen, von der GPM nicht zu vertretenden Gründen nicht möglich ist. Ein Rücktrittsrecht besteht in diesem Fall nicht.
(1) Anmeldungen sind ausschließlich online und nach Verfügbarkeit möglich.
(2) Mit der Anmeldebestätigung wird die teilnehmende Person vorläufig für die Veranstaltung registriert.
Der Vertrag kommt gemäß § 2 erst durch die Rechnungsstellung zustande.
(3) Bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmendenzahl werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.
(4) Bei Stornierung eines Tickets bis spätestens 14 Tage vor dem ersten gebuchten Veranstaltungstag fällt eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50% des gebuchten Preises an. Bei einer späteren Stornierung oder unangekündigtem Nichterscheinen wird der volle Ticketpreis berechnet.
(5) Die Stornierung der Teilnahme ist nur wirksam, wenn sie der m:con in Vertretung für die GPM schriftlich zugeht. Eine Vertretung der angemeldeten teilnehmenden Person ist möglich.
(1) In der vollen Veranstaltungsgebühr der Veranstaltung sind die Teilnahme am eintägigen Workshoptag „GPM Focus“ laut finaler Programmbeschreibung, ein Mittagessen, zwei Kaffeepausen sowie alkoholfreie Tagungsgetränke enthalten.
(1) Die Veranstaltung kann besonderen behördlichen Auflagen (z. B. Sicherheits-, Hygiene- oder Zutrittsregelungen) unterliegen. Diese werden den Teilnehmenden rechtzeitig mitgeteilt und sind verpflichtend einzuhalten.
(2) Ein Ausschluss wegen Nichterfüllung behördlicher Auflagen berechtigt nicht zur kostenfreien Stornierung.
(3) Sofern gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben, sind gegenüber dem Hotelpersonal sowie Mitarbeitenden der GPM und m:con entsprechende Nachweise (z. B. Test-, Impf-, Zutritts- oder Identitätsnachweise) rechtzeitig vorzulegen. Wird ein erforderlicher Nachweis nicht erbracht, besteht kein Anspruch auf Teilnahme.
(4) Der Ausschluss von der Veranstaltung aufgrund der Nichterfüllung der in Absatz 1–3 genannten Erfordernisse berechtigt nicht zur kostenfreien Stornierung der Veranstaltungsteilnahme.
(1) Die Veranstaltungspreise setzen sich aus einer Teilnahmegebühr und einer Verpflegungspauschale zusammen. Es handelt sich aufgrund der steuerpflichtigen Verpflegungspauschalen um Bruttopreise.
(2) Die Teilnahmegebühren einschließlich der Frühbuchungspreise können der Rubrik „Kosten“ auf der GPM Focus Veranstaltungsseite unter https://www.gpm-ipma.de/veranstaltungen entnommen werden.
(3) Die Inanspruchnahme des Frühbuchungspreises setzt voraus, dass die Anmeldung für die Veranstaltung spätestens acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn um 23.59 Uhr eingegangen ist und alle daraus resultierenden Zahlungen fristgerecht getätigt werden.
(4) Die Teilnahmegebühr wird vorbehaltlich § 6 Absatz 1 dieses Vertrages mit Rechnungsstellung fällig und ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu bezahlen. Die m:con in Vertretung der GPM behält sich vor, die Teilnahmegebühren vor Veranstaltungsbeginn in Rechnung zu stellen. Skonto wird nicht gewährt.
(5) Die m:con in Vertretung der GPM behält sich vor, insbesondere in den Fällen, in denen sich zum Zeitpunkt der Anmeldung offene Rechnungen bereits im Mahnlauf befinden, eine Vorkasse in Höhe der Teilnahmegebühr zu verlangen.
(6) Die mit den Anmeldeformularen angeforderten Informationen zur Rechnungsstellung (z. B. Adresse, Kostenstellen, Hinweise, Bestellzeichen usw.) sind korrekt an die m:con in Vertretung der GPM zu übermitteln. Die m:con in Vertretung der GPM ist berechtigt, für nachträgliche Rechnungsänderungen eine nicht steuerpflichtige Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,00 EUR (0% USt.) zu erheben.
(7) Der Kunde oder die Kundin ist zur Aufrechnung nur berechtigt, sofern und soweit seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder von der GPM anerkannt sind.
(8) Der Kunde oder die Kundin gerät in Verzug, wenn er oder sie die vollständige Zahlung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Fälligkeit erbringt.
(1) Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, sich während der Veranstaltung respektvoll und im Einklang mit einem Verhaltenskodex zu verhalten, der eine inklusive und sichere Umgebung für alle Beteiligten fördert.
(2) Störungen, belästigendes Verhalten oder Verstöße gegen diesen Kodex werden nicht toleriert. Bei schwerwiegenden Verstößen behält sich die GPM das Recht vor, die Teilnahme des/der betreffenden Teilnehmenden ohne Anspruch auf Rückerstattung sofort zu beenden.
(1) Die Inanspruchnahme einer reduzierten Teilnahmegebühr z.B. aufgrund einer Mitgliedschaft bei der GPM, PMA oder SPM setzt voraus, dass der Kunde oder die Kundin zeitnah, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach Buchung einen entsprechenden Nachweis erbringt.
(2) Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, ist die m:con in Vertretung für die GPM berechtigt, den Mehrbetrag gesondert in Rechnung zu stellen.
Den Teilnehmenden und Mitwirkenden (Moderation, Speaker und Workshop Facilitatoren) der Veranstaltung wird eine Teilnahmeliste zur Verfügung gestellt, die Titel, Vornamen, Namen und Unternehmen enthält. Im Rahmen des Anmeldevorgangs erfolgt eine entsprechende Abfrage. Ein Widerspruch kann auch nachträglich durch eine schriftliche Erklärung gegenüber der m:con bis zu 21 Tagen vor der Veranstaltung geltend gemacht werden.
(1) Alle während der Veranstaltung bereitgestellten Präsentationen, Materialien und Inhalte unterliegen dem Urheberrecht.
(2) Jegliche unerlaubte Vervielfältigung, Verbreitung oder Nutzung dieser Inhalte ist untersagt und wird rechtlich verfolgt.
(1) Im Rahmen der Veranstaltung können digitale Anwendungen, KI-basierte Tools sowie andere Softwarelösungen eingesetzt werden, die sich teilweise in einem frühen Entwicklungsstadium befinden oder zu Demonstrationszwecken dienen. Die GPM stellt diese Tools ausschließlich für die gemeinsame Nutzung während der Veranstaltung zur Verfügung.
(2) Die GPM verarbeitet im Zusammenhang mit diesen Tools soweit technisch möglich keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden und fordert die Teilnehmenden nicht zur Eingabe personenbezogener Daten auf. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit der GPM nach der DSGVO bleibt unberührt.
(3) Die Teilnehmenden sind selbst dafür verantwortlich, welche Inhalte und Daten sie während oder nach der Veranstaltung in solche Tools eingeben. Die Hinweise in diesem Abschnitt erfolgen lediglich zur Sensibilisierung; es gilt die allgemeine Haftungsregelung gemäß § 14 dieser AGB. Die GPM übernimmt keine Haftung für die Nutzung der Tools durch die Teilnehmenden, insbesondere nicht für
a) die Eingabe oder Preisgabe personenbezogener, vertraulicher oder geschützter Informationen,
b) die Verarbeitung solcher Daten durch die jeweiligen Tool-Anbieter,
c) etwaige daraus entstehende Schäden, Risiken oder Rechtsfolgen.
(4) Die GPM empfiehlt den Teilnehmenden ausdrücklich, in den Tools keine personenbezogenen Daten, keine sensiblen Informationen sowie keine vertraulichen Projekt- oder Unternehmensdaten einzugeben.
(5) Für die Funktionsfähigkeit, Verfügbarkeit oder datenschutzrechtliche Ausgestaltung der von Dritten betriebenen Tools übernimmt die GPM vorbehaltlich der allgemeinen Haftungsregelung gemäß § 14 dieser AGB keine Verantwortung oder Gewähr.
(1) Mit ihrer verbindlichen Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden einverstanden, dass während der Veranstaltung ggf. Film-, Bild-, Wort- und Tonaufzeichnungen von ihnen gemacht werden.
(2) Die Teilnehmenden erklären sich auch damit einverstanden, dass diese Aufnahmen von der GPM oder beauftragten Parteien unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen uneingeschränkt unentgeltlich genutzt werden. Die Nutzung beinhaltet die Veröffentlichung der Aufnahmen in digitaler Form und Druckversion sowie die Veröffentlichung in Social Media-Kanälen.
(1) Muss die Veranstaltung aus organisatorischen oder sonstigen wichtigen Gründen abgesagt werden, erstattet die GPM bereits geleistete Teilnahmegebühren vollständig zurück. Weitergehende Ansprüche (z. B. Reise- oder Hotelkosten) sind ausgeschlossen, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die GPM nur, soweit wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) verletzt werden und nur für Schäden, die vertragstypisch und vernünftigerweise vorhersehbar sind. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung für Personenschäden bleibt unberührt.
(3) Es besteht kein Anspruch auf die Teilnahme an einer kostenfreien Veranstaltung. Eine Begrenzung der Personenzahl kann sich beispielsweise durch die zur Verfügung stehenden Raumkapazitäten ergeben.
(4) Die GPM haftet nicht für den Ausfall angekündigter Mitwirkender (Moderation, Speaker und Workshop Facilitatoren), noch steht dem Kunden oder der Kundin dadurch ein Anspruch auf Rücktritt oder Schadenersatz gleich welcher Art zu. Die GPM wird sich bemühen, durch adäquaten Ersatz Abhilfe zu leisten.
(5) Darüber hinaus ist der Anspruch auf Schadenersatz für fehlerhafte, nicht erfolgte oder unvollständige Veröffentlichungen in den Druckerzeugnissen bzw. auf der Homepage der Veranstaltung ausgeschlossen.
(1) Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt grundsätzlich auf eigene Verantwortung.
(2) Die Haftung der GPM für Schäden ist ausgeschlossen, soweit diese nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Die Haftung für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
(3) Teilnehmenden wird empfohlen, eine eigene Versicherung für persönliche Risiken abzuschließen.
(1) Verbraucherinnen und Verbraucher gemäß § 13 BGB sind natürliche Personen. Unternehmer gemäß § 14 BGB gehören nicht dazu.
(2) Für Verbraucherinnen und Verbraucher gilt das Widerrufsrecht nach Maßgabe der
„Ergänzenden Nutzungsbedingungen – Widerrufsrecht“ (Abschnitt II dieser AGB).
(1) Die GPM verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmenden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltung sowie die Weitergabe an die m:con – mannheim:congress GmbH als mit der Abwicklung beauftragten Dienstleister.
(2) Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, den Betroffenenrechten und den Kontaktmöglichkeiten der Datenschutzbeauftragten finden sich in der Datenschutzerklärung unter:
https://www.gpm-ipma.de/datenschutz
(3) Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
(1) Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung erhoben werden, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Veranstaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
(2) Nach Abschluss der Veranstaltung werden alle veranstaltungsbezogenen Daten der Teilnehmenden gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.
(1) Erfüllungsort für sämtliche vertraglichen Leistungen ist Nürnberg. Gegenüber gewerblichen Kunden gilt der Gerichtsstand Nürnberg als vereinbart.
(1) Für den Fall, dass einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam sind oder werden, oder die Vereinbarung Lücken enthält, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung tritt eine solche, die dem Willen der Parteien am nächsten kommt.
Anbieterin und Vertragspartnerin:
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
Am Tullnaupark 15
90402 Nürnberg
Deutschland
E-Mail: info@gpm-ipma.de
Telefon: +49 (0)911 / 433369-0
Homepage: https://www.gpm-ipma.de/
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Sitz der Gesellschaft:
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
Am Tullnaupark 15, 90402 Nürnberg
Vertretungsberechtigt gemäß § 26 BGB: Präsident Prof. Dr. Peter Thuy
Vereinsregister: Amtsgericht Nürnberg
Vereinsregisternummer: VR 3329
Umsatzsteuer-ID: DE 129 516 350
Widerrufsrecht
Verbraucherinnen und Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu, wobei Verbraucherin oder Verbraucher jede natürliche Person ist, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Unternehmer gemäß § 14 BGB gehören nicht dazu.
Widerrufsbelehrung
- Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ab dem Tag des Vertragsabschlusses ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs an die Adresse der m:con.
- Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie m:con mittels einer eindeutigen schriftlichen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, was jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
- Das Widerrufsrecht erlischt, wenn die Veranstaltung begonnen hat.
Folgen des Widerrufs
- Im Falle eines wirksamen Widerrufs wird m:con etwaige bereits geleistete Zahlungen zurückerstatten. Für diese Rückzahlung wird dasselbe Zahlungsmittel verwendet, das bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt wurde, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
- Rückzahlungen an Kunden oder Kundinnen sind innerhalb von 30 Tagen zu leisten, beginnend mit der Absendung der Widerrufserklärung. Für m:con beginnt die Frist mit Empfang der Widerrufserklärung.
Ihr Kontakt für Fragen:
m:con – mannheim:congress GmbH
Frau Annette Oehmann
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Tel.: +49 (0)621 / 4106-134
E-Mail: GPM.Registrierung@mcon-mannheim.de
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