Datenschutzbestimmungen

§ 1 Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und der Datenschutzbeauftragten

Die Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde e. V. (DGPPN), Reinhardtstraße 29, 10117 Berlin, Telefon:  030-240 477 20, E-Mail: sekretariat@dgppn.de, ist Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Kongressregistrierung für die Teilnahme am DGPPN Kongress. Die Kongressregistrierungsseite https://events.mcon-mannheim.de/frontend/index.php?sub=369 wird von der m:con – mannheim:congress GmbH verwaltet.

Die m:con wurde von der DGPPN mit der Organisation des wissenschaftlichen Teils des DGPPN Kongresses beauftragt. Unter Datenschutzaspekten ist die m:con uneingeschränkt geeignet, die im Rahmen der Kongressregistrierung und Beitragseinreichung erhobenen Kongressteilnehmerdaten zu verarbeiten. Eine datenschutzrechtliche Vereinbarung für die Datenverarbeitung zwischen der DGPPN und der m:con liegt vor.

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an die DGPPN oder an die m:con wenden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bei der DGPPN:

Prof. Dr. med. Andreas Meyer-Lindenberg
Präsident der DGPPN
Reinhardtstraße 29
10117 Berlin
E-Mail: sekretariat@dgppn.de
Telefon: 030-24047720

Auftragsdatenverarbeiter im Namen der DGPPN:

m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: info@mcon-mannheim.de
Telefon: 0621-41060

Gern steht Ihnen auch der Datenschutzbeauftragte der m:con über datenschutz@mcon-mannheim.de zur Verfügung.

§ 2 Allgemeine Informationen, Begriffsbestimmungen

(1) Die DGPPN ist Veranstalter des DGPPN Kongresses und bietet Interessierten die Möglichkeit, an dieser Veranstaltung als Besucher teilzunehmen.

Mit der Organisation und Durchführung des DGPPN Kongresses hat die DGPPN die m:con – mannheim:congress GmbH, Rosengartenplatz 2, 68161 Mannheim (im Folgenden: m:con) als Dienstleister beauftragt.

Die m:con ist ein Unternehmen, dessen Dienstleistungsportfolio unter anderem die Planung, die Organisation und die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medizinisch-wissenschaftlicher Art), (wissenschaftlichen) Tagungen, Hauptversammlungen, Messen, Ausstellungen, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstigen kommerziellen Veranstaltungen, einschließlich des Registrierungsmanagements für Veranstaltungen, umfasst. Die Veranstaltungen werden im Congress Center Rosengarten Mannheim oder anderen Veranstaltungsstätten (z. B. CityCube Berlin) durch die m:con selbst, als Veranstalter oder als Dienstleister für einen anderen Veranstalter (hier die DGPPN), durchgeführt.

(2) Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website sowie der Inanspruchnahme der hier angebotenen Dienstleistungen informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(3) Neben der rein informatorischen Nutzung dieser Website bieten wir verschiedene Leistungen an (z. B. die Kongressregistrierung), die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung benötigen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(4) Die Begrifflichkeiten dieser Datenschutzerklärung entsprechen denen der DSGVO. Darüber hinaus werden folgende Begrifflichkeiten verwendet:

• Besucher, d. h. (Fach)-Besucher, Referenten, Kongresspräsidenten, wissenschaftliche Mitarbeiter, Studenten, Vorsitzende (Chairs, Co-Chairs), Diskutanten, Autoren, Co-Autoren, Mitwirkende des Programmkomitees oder andere Personen, die an einer Veranstaltung teilnehmen möchten.

(5) Teilweise bedient sich die m:con zur Verarbeitung Ihrer auf dieser Website erhobenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von der m:con sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an die Weisungen der m:con und der DGPPN gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(6) Soweit die Dienstleister oder Partner der m:con ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informiert Sie die m:con über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebots.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung dieser Website erhebt die m:con nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an deren Server übermittelt. Wenn Sie diese Website betrachten möchten, erhebt die m:con die folgenden Daten, die für sie technisch erforderlich sind, um Ihnen diese Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

–    IP-Adresse
–    Datum und Uhrzeit der Anfrage
–    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
–    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
–    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
–    jeweils übertragene Datenmenge
–    Website, von der die Anforderung kommt
–    Browser
–    Betriebssystem und dessen Oberfläche
–    Sprache und Version der Browsersoftware. 

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten, werden bei Ihrer Nutzung dieser Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch die m:con), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Der Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

–   Transiente Cookies (dazu b)
–   Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(4) Diese Website nutzt verschiedene Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise Sie aus der tabellarischen Auflistung in § 11 entnehmen können.

§ 4 Kontaktaufnahme

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit der m:con per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von der m:con gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löscht die m:con, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

(2) Falls die m:con für einzelne Funktionen eines Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreift oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchte, werden Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informiert. Dabei werden auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer und Löschung genannt.

§ 5 Newsletter versendet von der m:con

(1) Die m:con informiert Sie im Auftrag der DGPPN, falls Sie dies im Anmeldeprozess ausgewählt haben, über den DGPPN Kongress oder weitere Veranstaltungen der DGPPN. Die Informationen umfassen die Planung, die Organisation und die Durchführung des aktuellen Kongresses sowie von Kongressen in den Folgenjahren oder weiterer Veranstaltungen der DGPPN. Den Newsletter versendet die m:con im Auftrag der DGPPN über den Dienstleister CleverReach.

(2) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

(3) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie einfach durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link erklären.

Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, ein direkter Rückschluss auf Ihre Person ist ausgeschlossen.

(4) Für die Anmeldung zum Newsletter der DGPPN wird das sog. Double-Opt-In-Verfahren verwendet. Das heißt, dass die m:con Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse sendet, in welcher Sie um Bestätigung gebeten werden, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Erst nach der Bestätigung Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Newsletter. Darüber hinaus speichert die m:con jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(5) Die m:con setzt zum Versenden des Newsletters das Newsletter-Tool des DIN ISO/IEC 27001-zertifizierten Unternehmens CleverReach ein. Hiermit erstellt und verwaltet die m:con die Newsletter. Die erforderlichen Daten des Newsletter-Empfängers werden dabei webbasiert auf einem Server von CleverReach bereitgestellt. Den Zugriff hierauf hat lediglich die m:con, als verantwortliche Stelle, die im Auftrag der DGPPN handelt. Die Zusammenarbeit zwischen der m:con und CleverReach erfolgt auf Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von CleverReach können unter https://www.CleverReach.com/de-de/agb/ abgerufen werden. Darin wird unter dem Abschnitt Datenschutz sowie unter https://www.CleverReach.com/de/datensicherheit/ der datenschutzkonforme Umgang mit den Daten dargestellt.

Das Newsletter-Tool analysiert die Reichweite der Newsletter. Mit dem Absenden Ihrer Daten im Newsletter-Formular erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch CleverReach in dem ersichtlichen Umfang einverstanden. Die hierbei zum Einsatz kommenden Cookies sind unten separat ausgewiesen.

§ 6 Benutzerkonto und Registrierung für Veranstaltungen

(1) Möchten Sie den DGPPN Kongress besuchen, ist es erforderlich ein Benutzerkonto einzurichten und sich für den Kongress zu registrieren. Die Möglichkeit eines Gastbenutzerkontos und einer Registrierung zu einer Veranstaltung, ohne das Anlegen eines Benutzerkontos, ist nicht vorgesehen.

(2) Die im Rahmen des Registrierungsprozesses verarbeiteten personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie

a) lediglich als Besucher am Kongress teilnehmen,
b) Programmbeiträge für den Kongress einreichen, bewerten oder begutachten,
c) oder weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Buchung in Anspruch nehmen, die von der m:con bereitgestellt oder vermittelt werden, wie

i. die Beantragung von Fortbildungspunkten bei und Erstellung von Fortbildungszertifikaten der Landesärztekammer
ii. Hotelzimmerbuchungen, -reservierungen
iii. Verpflegung und Bewirtung (Cateringdienstleistungen)
iv. Koordinierung der Vortragsabwicklung (Zu- bzw. Absage zu Vortragseinladungen).

(3) Beim erstmaligen Anlegen eines Benutzerkontos zur Registrierung für den Kongress oder zur Einreichung eines Programmbeitrags, erhebt die m:con im Auftrag der DGPPN Ihre Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) und fordert Sie auf, einen Benutzernamen und ein Passwort auszuwählen. Diese Angaben werden dann für die Erstellung eines Benutzerkontos verwendet. Mit diesen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) können Sie sich zukünftig anmelden und weitere Dienste in Anspruch nehmen.

Sofern Sie im Auftrag eines Dritten ein Benutzerkonto anlegen, verarbeitet die m:con die von Ihnen angegebenen Daten. In diesem Fall haben Sie sicherzustellen, dass Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind.

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, keinem Dritten mitzuteilen und diese so aufzubewahren, dass Dritten keine – auch keine zufällige – Kenntnisnahme ermöglicht wird. Sie sind weiter verpflichtet, keinem Dritten die Nutzung Ihres Benutzerkontos über Ihre Zugangsdaten zu ermöglichen.

Sofern Sie befürchten, dass Dritte Ihre Zugangsdaten erlangt haben oder ein Missbrauch vorliegt, sind Sie verpflichtet, die m:con oder die DGPPN unverzüglich schriftlich oder per E-Mail zu informieren.

Sie haften grundsätzlich für sämtliche Aktivitäten, die unter Verwendung Ihres Benutzerkontos vorgenommen werden, es sei denn, Sie haben den Missbrauch Ihres Benutzerkontos nicht zu vertreten, weil keine Verletzung der bestehenden Sorgfaltspflichten vorliegt.

§ 7 Teilnahme an Veranstaltungen als Besucher

(1) Mit der Erstellung eines Benutzerkontos ist die Registrierung für den DGPPN Kongress möglich.

(2) Dem Registrierungsprozess ist eine Vorabfrage über die Teilnehmerart vorgeschaltet. Durch diese Vorabfrage wird sichergestellt, ob ein Teilnehmer zu Ermäßigungen berechtigt ist. Zur Überprüfung der Ermäßigungsberechtigung ist es erforderlich, weitere Daten zu erheben.

Bei der Auswahl der Vorabfrage „Studierende und Auszubildende“ sind Studiennachweise im Anschluss an Ihre Registrierung zur Überprüfung zu übermitteln. Die Übermittlung des Nachweises hat über die Funktion „Hochladen“ zu erfolgen. Ebenso ist bei den Teilnehmerarten „Neumitglied“, "In Weiterbildung zum Psychologischen Psychotherapeuten", "Stipendium für Vollzeitstudierende der Medizin", "Stipendium für Vollzeitstudierende anderer Fachrichtungen", "Doktoranden", "Personen im Ruhestand", "Personen in Elternzeit", "Schwerbehinderte", "Empfänger von ALG oder Bürgergeld" und "Pressevertreter" ein entsprechender Nachweis hochzuladen.
Bei Rückfragen können Sie sich an den zuständigen Ansprechpartner für den DGPPN Kongress wenden, die Kontaktdaten sind im Registrierungsprozess angegeben.

Bei der Auswahl der Vorabfrage „Mitgliedschaft“ erfolgt ein Abgleich Ihrer Angaben mit den Informationen, die die DGPPN bereitgestellt hat. Bei Mitgliedern der DGKJP, ÖGKJP, ÖGPP, SGPP oder SGKJPP erfolgt der Abgleich mit der entsprechenden Fachgesellschaft. (3) Nach Beendigung der Vorabfrage und der Auswahl „mit der Buchung beginnen“ beginnt der Buchungsprozess. Hier erfolgt die Auswahl der einzelnen (kostenpflichtigen) Veranstaltungsteile (Besuch der Veranstaltung, Teilnahme am Workshop oder sonstigen Veranstaltungsteilen).

Die zur Durchführung des Registrierungsvorgangs erforderlichen Pflichtangaben sind entsprechend mit einem Stern gekennzeichnet. Die Verarbeitung der Daten aus den Pflichtfeldern erfolgt dabei für die Erfüllung des Vertrags.

a) Die Angabe von Daten, die zur Durchführung der Dienstleistungen erforderlich sind, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet.  

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den Pflichtfeldern ist Artikel 6 (1) b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO).

b) Die Angabe von Daten aus den freiwilligen Feldern, z. B. das Abonnieren von Newslettern oder Angaben zu Marketingzwecken, erfolgt auf freiwilliger Basis. Diese freiwilligen Angaben ermöglichen es,

• Ihnen als Besucher gezielte Fachinformationen bereits vor dem Kongress zukommen zu lassen,
• im Nachgang zukünftige Kongresse besser zu gestalten,
• sowie zielgerichtet auf Ihre Interessen einzugehen.

Mit dieser Eingabe entscheiden Sie selbst, welche Daten die DGPPN von Ihnen erhält. Die Erteilung der Einwilligungserklärung erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie können Ihr Einverständnis ohne nachteilige Folgen verweigern und eine einmal erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den freiwilligen Feldern sind Artikel 6 (1) a und f EU DSGVO.

c) Hinweis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i. R. d. Förderung „Kongressfonds Berlin“

Diese Veranstaltung kann von der Berliner Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe im Rahmen des Förderprogramms „Kongressfonds Berlin“ gefördert werden. Die Höhe der Förderung/Zuwendung bemisst sich primär nach der Anzahl der Teilnehmenden auf dem DGPPN Kongress.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i. R. d. Förderprogramms beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, da sie für die Prüfung der Förderungsvoraussetzungen nach dem Förderprogramm „Kongressfonds Berlin“, erforderlich ist. Das Land Berlin gewährt Zuwendungen zur Unterstützung der Veranstaltungs- und Kongresswirtschaft in der Hauptstadt nach Maßgabe der Förderrichtlinie „Kongressfonds Berlin“, auf Grundlage der § 23 und § 44 der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der dazu erlassenen Ausführungsvorschriften und den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P).

Die Teilnehmenden werden detailliert über die Weitergabe ihrer Daten an die entsprechenden Verarbeiter im Namen des Landes Berlin informiert, sofern für den DGPPN Kongress im laufenden Jahr eine Förderung beantragt und gewährt wird. Sollte eine Datenweitergabe für die Zuwendung erforderlich sein, erfolgt diese nach dem DGPPN Kongress. Den Teilnehmenden wird mit zeitlichem Vorlauf das Recht eingeräumt, der Datenweitergabe zu widersprechen.

d) Abschluss des Buchungsprozesses

Vor dem Abschluss jedes Registrierungsvorgangs, der Einreichung von Programmbeiträgen oder der Inanspruchnahme von sonstigen Dienstleistungen, bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen zu haben. Bei telefonischer Bestellung bestätigen Sie durch mündliche Einverständniserklärung, dass Sie die zu diesem Zeitpunkt gültigen Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen haben und diesen zustimmen.

Im Anschluss erhalten Sie eine zusammenfassende Buchungsübersicht über die ausgewählten Veranstaltungsteile, bevor Sie in einem nächsten Buchungsschritt das Zahlungsmittel auswählen und die Registrierung abschließen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den Pflichtfeldern ist Artikel 6 (1) b, f Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO).

e) Zahlungsabwicklung

Als Zahlungsmittel stehen die SOFORTüberweisung, das SEPA-Lastschriftverfahren, oder (bis zwei Wochen vor Kongressbeginn) die Vorkasse per Banküberweisung zur Verfügung. Ab zwei Wochen vor Kongressbeginn ist eine Zahlung per Banküberweisung nicht mehr möglich. Ab diesem Zeitpunkt steht den Kongressteilnehmern zusätzlich die Zahlung per Kreditkarte (American Express, Mastercard oder Visa) zur Verfügung.

Die Zahlungsabwicklung für die SEPA-Lastschriftverfahren und die Zahlung per Kreditkarte erfolgt über den Zahlungsdienstleister Computop Wirtschaftsinformatik GmbH Schwarzenbergstr. 4, 96050 Bamberg.

Bei der Option SOFORTüberweisung erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Sofort GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, Deutschland (im Folgenden „SOFORT“). Die Sofort GmbH ist Teil der Klarna Group (Klarna Bank AB (publ.), Sveavägen 46, 11134 Stockholm, Schweden).

Die zur Bestellabwicklung erforderlichen Daten werden, je nach dem von Ihnen ausgewählten Zahlungsmittel, an den entsprechenden Zahlungsdienstleister übermittelt bzw. ggf. direkt bei Ihnen erhoben.

Die Verantwortung für Ihre Zahlungsdaten trägt der Zahlungsdienstleister.

Rechtsgrundlage für die Vorgänge im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung und etwaiger -geltendmachung und -durchsetzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Vorgänge im Zusammenhang mit steuerlichen Prüfungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

§ 8 Einreichen von Programmbeiträgen

(1) Bei dem DGPPN Kongress können Sie Ihr Benutzerkonto auch verwenden, um Programmbeiträge einzureichen. Es erfolgt eine Erläuterung der Richtlinien zur Einreichung eines Abstracts, bevor die allgemeinen Informationen über den Programmbeitrag als Pflichtfelder (Beitragstitel, Präsentationsart, Topic) abgefragt werden.

(2) Bei bestimmten Formaten (Freie Vorträge, Poster, E-Poster) erfolgt eine Abfrage, ob die Einreichung gemeinschaftlich mit einem oder mehreren Co-Autoren erfolgt. Bei der Einreichung eines Beitrags gemeinschaftlich mit einem Dritten erklären Sie, das Einverständnis des Dritten bzw. des Co-Autors erhalten zu haben.

(3) Sofern Sie die m:con oder die DGPPN mit der Einreichung eines Programmbeitrags telefonisch oder per E-Mail beauftragt haben, reichen diese den Programmbeitrag für Sie und/oder Ihre/n Co-Autoren ein und informieren anschließend per E-Mail über die Einreichung des Programmbeitrags.

§ 9 Weitere Dienstleistungen

Im Rahmen des Registrierungsprozesses können Sie auch weitere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die von der m:con bereitgestellt oder vermittelt werden:

(1) CME-Punkte

Als gesonderte Dienstleistung wird für den DGPPN Kongress angeboten, bei der zuständigen Landesärztekammer die Erteilung der Fortbildungspunkte, sog. CME-Punkte, zu beantragen und diese auszustellen, sofern die Voraussetzungen der jeweiligen Fortbildungsregelungen der Landesärztekammer seitens der Kongressbesucher erfüllt werden. Zu diesem Zweck wird die Anwesenheit mehrmals täglich mittels Scannen vor Ort erfasst. Die Online-Teilnehmer werden auf der Online-Plattform des Kongresses per ID getrackt. Die elektronische Erfassung dient ausschließlich des Nachweises der Anwesenheit, die die Landesärztekammer für die Vergabe der Fortbildungspunkte voraussetzt. Die erworbenen CME-Punkte können dann durch die m:con an die Landesärztekammer weitergeleitet werden, sofern der Kongressbesucher der m:con seine Erlaubnis erteilt und seine einheitliche Fortbildungsnummer mitgeteilt hat.

Für eine Inanspruchnahme dieser Dienstleistung ist die Angabe der einheitlichen Fortbildungsnummer innerhalb des entsprechenden Abfragefelds (EFN) bei der Registrierung erforderlich. Mit dieser Angabe erteilen Sie der m:con die Erlaubnis, die zur Erstellung eines Fortbildungszertifikats erforderlichen Angaben an die zuständige Landesärztekammer weiterzuleiten.

Die Eingabe der einheitlichen Fortbildungsnummer sowie die Inanspruchnahme dieser Dienstleistung erfolgen auf freiwilliger Basis. Sie können Ihr Einverständnis ohne nachteilige Folgen verweigern und eine einmal erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass Ihre erworbenen CME-Punkte nicht automatisch an die Landesärztekammer weitergeleitet werden können.

(2) Hotelzimmervermittlungen

Für ausgewählte Veranstaltungen bietet die m:con als weitere Dienstleistung die Hotelzimmervermittlung (Hotelzimmerbuchung bzw. Hotelzimmerreservierungen) an.

Mit der Inanspruchnahme dieser Dienstleistung erteilen Sie der m:con die Einwilligung, die zur Abwicklung dieser Dienstleistung erforderlichen Daten, z. B. die Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie Abrechnungsdaten (Zahlungsart, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten zur Rechnungslegung), an den entsprechenden externen Dienstleister (hier: Übernachtungsdienstleister; Hotel) zu übermitteln.

(3) Verpflegung und Bewirtung (sog. Cateringdienstleistungen)

Bei ausgewählten Veranstaltungen werden Verpflegungs- und Bewirtungsleistungen (sog. Cateringdienstleistungen) für die einzelnen (kostenpflichtigen) Veranstaltungsteile (Besuch der Veranstaltung, Teilnahme am Workshop oder sonstigen Veranstaltungsteilen) angeboten.

Im Rahmen dieser Abfrage ist es möglich, dass die m:con Sie um Angabe Ihrer Essgewohnheiten bittet. Zweck dieser Abfrage ist ausschließlich die Sicherstellung der bedarfsgerechten Planung und Koordinierung der Verpflegung und Bewirtung durch das Cateringunternehmen.

Mit der Inanspruchnahme dieser Dienstleistung erteilen Sie der m:con die Einwilligung, die zur Abwicklung dieser Dienstleistung erforderlichen Daten, an den entsprechenden externen Dienstleister (hier: Cateringdienstleister) zu übermitteln.

§ 10 Aufnahme in das Kundenmanagement-System

(1) Die m:con setzt eine Kundenmanagementsoftware ein und verarbeitet darin Daten, die auch personenbezogen sein können, zu den Zwecken 

• der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen,
• der Pflege der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehungen (z. B. Dokumentation, Qualitätsmanagement, Angebotserstellung),
• der Pflege der Kundendatenbank
• sowie aus Gründen der Direktwerbung, um Besuchern Informationen und Angebote zu Veranstaltungen zuzusenden, die von der verantwortlichen Stelle durchgeführt werden.

Zu diesen Daten zählen die Daten, die von Ihnen im Rahmen der Ausführungen in § 3 bis § 9 erhoben, von Ihnen angegeben oder aus sonstigen Quellen rechtmäßig gem. Artikel 5 und Artikel 6 der EU DSGVO erhoben wurden. 

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind Artikel 6 (1) a und f EU DSGVO, aus den Pflichtfeldern Artikel 6 (1), b, der EU DSGVO.

§ 11 Tabellarische Auflistung Cookies

Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.
Name	Art	Beschreibung	Gültigkeit	Ursprung
cr_client	Persistent Cookie, http	Erkennung des CleverReach Acounts	14 Tage	CleverReach
cr_mailing	Persistent Cookie, http	Erkennung der Mailing-ID	14 Tage	CleverReach
cr_user	Persistent Cookie, http	Erkennung der Mailing-ID	14 Tage	CleverReach
PHPSESSID	Transiente Cookies	Identifikation einer Nutzersitzung	Session	Converia
checkin_list_id	Transiente Cookies	Bereitstellung von Informationen im Teilnehmer Check-in Modul (Administrativ)	Session	Converia
CFK_REGISTRATION_COUNTER_MODE	Transiente Cookies		Session	Converia
PAPERACCESSLIST	Transiente Cookies		Session	Converia
Converia_Be_SID	Transiente Cookies	Identifikation eines Backendnutzers	Session	Converia
Converia_SID	Transiente Cookies	Identifikation eines Frontendnutzers	Session	Converia

 

§ 12 Sicherheitszertifikate

Diese Website, einschließlich ihrer Unterseiten, verwendet eine verschlüsselte Übertragung, um die Sicherheit bei der Übertragung von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die verschlüsselte Übertragung erfolgt auf Basis eines Zertifikats.

§ 13 Ihre Rechte

(1) Sie haben der DGPPN und der m:con gegenüber folgende Rechte, hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–  Recht auf Auskunft,
–  Recht auf Berichtigung oder Löschung,
–  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
–  Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
–  Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns (DGPPN und m:con ) zu beschweren.

§ 14 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber der DGPPN oder der m:con ausgesprochen haben.

(2) Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das berechtigte Interesse gestützt wird, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs wird um Darlegung der Gründe gebeten, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht wie o. a. verarbeitet werden sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs wird die Sachlage geprüft. Die DGPPN und die m:con werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen zwingende schutzwürdige Gründe aufzeigen, aufgrund derer die Verarbeitung fortgeführt werden muss.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den in § 1 ausgeführten Kontaktdaten informieren.

§ 15 Speicherung und Löschung

Die erhobenen Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder Recht auf Löschung gebraucht gemacht haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie zur Dokumentation aus buchhalterischen Gründen aus der Abgabenordnung, dem Handelsgesetz oder dem Umsatzsteuergesetz) oder das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs.1 Buchstabe f DSGVO entgegenstehen.

Aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen heraus kann es sein, dass Daten bis zu 10 Jahre gespeichert werden müssen.

Das berechtigte Interesse hierbei besteht in der (i) Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung, (ii) der Pflege der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehungen, (iii) deren Dokumentationen, (iv) dem Reklamations- und Qualitätsmanagement, (v) aus Gründen der Direktwerbung, um Ihnen Informationen und Angebote von Veranstaltungen zuzusenden, die von der DGPPN oder der m:con durchgeführt oder betreut werden, oder (vi) um bei einer erneuten Geschäftsanbahnung Ihre Anfrage schneller und zielgerichteter zu beantworten und Ihnen ein passgenaueres Angebot zu erstellen sowie (vii) in der Abwehr von Ansprüchen bzw. (viii) zur Geltendmachung und gegebenenfalls auch Durchsetzung bestehender Zahlungsansprüche im Falle von Zahlungsausfällen, wozu die m:con je nach Bedarf auch eine Rechtsakte erstellt.

§ 16 DGPPN Kongress 2023

(1) Präsenzkongress und Livestreaming
Der DGPPN Kongress 2023 findet als Live-Veranstaltung in Berlin mit digitalem Programmanteil statt. Alle Programmteile finden vor Ort statt. Ein Teil des Programms wird live auf einer passwortgeschützten Online-Plattform übertragen und als On-Demand-Angebot aufgezeichnet. Das Video-on-Demand-Angebot steht dort nach dem Kongress ausschließlich registrierten Teilnehmenden bis zum 31.03.2024 zur Verfügung. Mit der Einreichung erklären sich die vortragenden/vorsitzenden Personen sowie die Diskutanten mit dem Livestreaming und dem Video-on-Demand einverstanden.

(2) Drittdienstleister für den DGPPN Kongress 2023
Für die Durchführung des DGPPN Kongresses 2023 werden neben m:con folgende Dienstleister beauftragt:

• Technische Kongressdurchführung: ESTENSIS GmbH (Link zur Datenschutzerklärung: https://estensis.de/datenschutzerklaerung/).
• Online-Plattform: meta-fusion GmbH (Link zur Datenschutzerklärung: https://www.meta-fusion.com/privacy-policy/).

Der Veranstalter behält sich vor, falls erforderlich kurzfristig über die technischen Gegebenheiten anders zu entscheiden und angemessene sowie datenschutzkonforme Lösungen zu prüfen.

Stand: Februar 2023